Die intelligente Poststelle: PDF automatisch in Ordner ablegen
Machen Sie Schluss mit dem manuellen Verschieben von Dateien nach dem Scannen. Mit der exklusiven „Ablagen“-Funktion (verfügbar in der PDF-AutoCut Corporate Edition) trennen Sie Ihre Dokumente nicht nur, sondern verteilen sie direkt an den richtigen Bestimmungsort. Ob Netzwerklaufwerk, Buchhaltungs-Ordner oder das digitale Archiv: Unsere speziellen Routing-Trennseiten sorgen dafür, dass Sie Ihre PDF automatisch in Ordner ablegen können – ganz ohne manuellen Klick am PC.
In 3 Schritten: So funktioniert das automatische Dokumenten-Routing
Schritt 1: Ziel-Ordner definieren. In den Einstellungen von PDF-AutoCut hinterlegen Sie einmalig bis zu drei verschiedene Zielverzeichnisse (z. B. Ordner 1: „Rechnungen“, Ordner 2: „Archiv“, Ordner 3: „Zur Prüfung“).
Schritt 2: Routing-Trennseite einlegen. Drucken Sie die speziellen Ablage-Trennseiten (Seite 3 bis 8 aus unserem Trennseiten-PDF) aus. Legen Sie einfach die entsprechende Seite (z. B. „Ablage 1“) vor das Dokument, das in den Rechnungs-Ordner soll. Scannen Sie den gesamten, gemischten Stapel auf einmal ein.
Schritt 3: Verteilen lassen. Die Software erkennt den speziellen QR-Code der Ablage-Trennseite. PDF-AutoCut trennt das Dokument nicht nur an dieser Stelle ab, sondern speichert die fertige Datei sofort in dem von Ihnen verknüpften Zielordner.
Die Vorteile für vernetzte Büros und Teams
✅ Null Klicks nach dem Scannen: Sie müssen gescannte Dokumente nicht mehr aus einem allgemeinen „Scan-Eingang“-Ordner heraussuchen und manuell in die jeweiligen Abteilungsordner verschieben. Wenn Sie Ihre PDF automatisch in Ordner ablegen lassen, sparen Sie jeden Tag wertvolle Minuten.
✅ Perfekt für Netzwerklaufwerke: Leiten Sie Dokumente direkt auf Server-Pfade oder freigegebene Cloud-Ordner um, sodass Ihre Kollegen in anderen Abteilungen sofort darauf zugreifen können.
✅ 100 % fehlerfrei: Menschliche Fehler beim Einsortieren von Akten in falsche Ordner gehören der Vergangenheit an. Die maschinelle QR-Code-Erkennung sorgt für absolute Zuverlässigkeit.
Richten Sie Ihre digitale Poststelle ein
Erleben Sie das ultimative Upgrade für Ihren Büroalltag. Testen Sie die Ablagen-Funktion der Corporate Edition und automatisieren Sie Ihre Dokumentenverteilung von A bis Z.